Paramètres de Webmail – Préférences

Pour accéder aux paramètres (Rappel)

Vous devez être connecté à votre compte e-mail sur le Webmail RoundCube pour accéder à cette fonctionnalité. Afin d’accéder aux paramètres de votre boîte e-mails, cliquez sur l’engrenage tout en haut à droite.

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Paramètres de Webmail – Préférences

Interface utilisateur

Après avoir cliqué sur l’engrenage, vous tombez directement sur l’Interface utilisateur des Paramètres. Dans cette interface, vous pouvez modifier différents éléments comme la langue, les formats des dates et heures ainsi que le thème graphique de l’interface.

Pour les autres options disponibles, consultez la capture ci-dessous.

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Vue du courrier

Dans Vue du courrier, vous pouvez modifier le nombre d’e-mails affichés dans l’interface afin de générer moins de pages par exemple si vous avez un grand nombre d’e-mails. Vous pouvez également décider de ne pas afficher directement dans cette première interface l’aperçu des e-mails sélectionnés afin de les visualiser uniquement lors d’un double clic ou encore dans une nouvellefenêtre.

Pour les autres options disponibles, consultez la captureci-contre.

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Affichage des messages

Dans Affichage des messages, vous pouvez choisir l’affichage (HTML ou non, les images distantes, l’encodage des caractères) de vos e-mails dansl’interface.

Pour les autres options disponibles, consultez la captureci-contre.

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Ecriture des messages

Dans Écriture des messages, vous pouvez choisir les différents éléments liés à la rédaction de vos e-mails, comme le format d’écriture, l’avis de réception, de distribution, la police d’écriture,etc.

Pour les autres options disponibles, consultez la captureci-contre.

• Par défaut sur la nouvelle interface de Roundcube (“Larry”) l’option “Composer un message au format HTML” est mise par défaut sur la valeur “en réponse aux messages HTMLuniquement”.

Il vous est possible de la modifier vers “toujours” afin d’envoyer vos e-mails en formatHTML.

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Carnet d’adresses

Dans Carnet d’adresses, vous pouvez choisir le carnet d’adresses à utiliser par défaut (si plusieurs carnets d’adresses ont été créés) ainsi que les options de tri et d’affichage descontacts.

Pour les autres options disponibles, consultez la captureci-contre.

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Dossiers spéciaux

Dans Dossiers spéciaux, vous pouvez définir vous-même où placer (choix des dossiers) les e-mails considérés comme Brouillons , les Messages envoyés , les Indésirables et les e-mails qui iront à la Corbeille.

Consultez la capture ci-contre sibesoin.

Pour la création des dossiers personnalisés, veuillez vous référer au paragraphe Paramètres -Dossiers

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Paramétrés du serveur

Dans Paramètres du serveur, vous pouvez paramétrer tout ce qui a trait à la suppression des e-mails sur le serveur (depuis leWebmail).

Pour les autres options disponibles, consultez la captureci-contre.

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Exemple de suppression : Vous ne recevez plus d’e-mails. Votre boîte est quasiment pleine voire en overquota. Vous voulez supprimer des e-mails afin de “faire du ménage” et recevoir vos e-mails à nouveau. Cependant vous rencontrez un message d’erreur qui vous empêche de supprimer les messages souhaités. Que se passe-t-il ? Lors de la suppression d’un e-mail, celui-ci est d’abord copié dans la corbeille avant d’être supprimé de la boîte de réception (de manière invisible pour l’utilisateur). Cependant, la boîte étant déjà pleine, la copie n’est pas possible, d’où le message d’erreur ! Comment y remédier ? Dans cette interface Paramètres du serveur, cochez “Lorsque le déplacement des messages à la corbeille échoue, supprimez-les”. Vous pouvez désormais supprimer les e-mails sans aucun souci.

Paramètres – Dossiers

Créer un dossier(1)

Pour créer un dossier personnalisé et ainsi isoler les messages d’un thème ou d’un correspondant précis, cliquez sur le“+”.

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Creer un dossier(2)

Ici nous créons le dossier “Test OVH”, il sera placé dans la INBOX et l’affichage des e-mails s’y trouvant sera sous forme deliste.

La INBOX est l’anglicisme pour “Boîte de réception” . Le dossier “Test OVH” sera donc créé dans la boîte deréception.

Cliquez sur Enregistrer pour valider lacréation.

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Creer un dossier(3)

On constate que Le dossier a bien étécréé.

Il apparaît avec la même arborescence que : . Drafts : Brouillons ; . Junk : Courrier indésirable ; . Sent : Messages envoyés ; . Trash : Corbeille;

tous éléments de la INBOX.

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Editer – Supprimer undossier

La suppression (attention aux e-mails présents dans le dossier lors de la suppression) ou l’édition d’un dossier est elle aussi trèssimple.

Pour procéder à la suppression, sélectionnez votre dossier puis cliquez sur l’engrenage en bas de page. Vous pouvez au choix : supprimer le dossier ou le vider. Vous pouvez également voir le taux d’occupation globale de votre boîte (enpourcentage).

Afin de modifier un dossier, cliquez simplement sur le dossier concerné. Vous pouvez alors modifier le nom du dossier, le dossier parent, le type d’affichage et pouvez consulter le nombre de messages présents ainsi que la taille occupée par les e-mails du dossier sélectionné. Le lien “Cliquer pour obtenir la taille de dossier” permet de procéder au calcul de la taille de ces e-mails (dès lors que le nombre sera supérieur à0).

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Propriétés des dossiers principaux

Comme évoqué précédemment, les dossiers Messages reçus, Messages envoyés et Corbeille ne peuvent être entièrementmodifiés.

Vous ne pouvez modifier que le mode d’affichage de la liste. Les 2 options possibles sont “Liste” et “Sujets”.

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